Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent MA
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta MA, který bude poskytovat komplexní administrativní a organizační podporu magistrovi umění (MA) v různých oblastech jeho profesní činnosti. Tato pozice je vhodná pro kandidáty se zájmem o umění, vzdělávání a administrativu, kteří chtějí být součástí dynamického a kreativního prostředí. Asistent MA bude úzce spolupracovat s magistrem umění na plánování, organizaci a realizaci projektů, výstav, přednášek a dalších aktivit spojených s uměleckou činností. Mezi hlavní úkoly patří správa kalendáře, komunikace s partnery, příprava podkladů, evidence dokumentů a podpora při realizaci uměleckých projektů. Asistent MA bude také zodpovědný za koordinaci schůzek, zajištění logistiky a administrativní podporu při grantových žádostech a dalších formálních procesech. Důležitou součástí práce je také komunikace s institucemi, galeriemi, studenty a dalšími subjekty v oblasti umění. Ideální kandidát je pečlivý, samostatný, má výborné organizační schopnosti a zájem o umělecké prostředí. Zkušenosti s administrativou, projektovým managementem nebo prací v kulturním sektoru jsou výhodou. Nabízíme možnost profesního růstu, účast na zajímavých projektech a práci v inspirativním kolektivu. Pokud máte chuť podílet se na rozvoji uměleckých projektů a podpořit magistra umění v jeho činnosti, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora magistra umění
- Správa kalendáře a organizace schůzek
- Komunikace s partnery, institucemi a studenty
- Příprava a evidence dokumentů
- Podpora při realizaci uměleckých projektů
- Koordinace logistiky výstav a akcí
- Zajištění administrativy grantových žádostí
- Příprava podkladů pro přednášky a workshopy
- Spolupráce na propagaci a marketingu projektů
- Zpracování zápisů ze schůzek
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti umění nebo administrativy
- Zkušenosti s administrativními činnostmi
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Samostatnost a pečlivost
- Znalost práce s PC (MS Office, e-mail, kalendáře)
- Zájem o umění a kulturní sektor
- Schopnost práce pod tlakem a v týmu
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Znalost cizího jazyka výhodou
- Praxe v podobné pozici výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Proč vás zajímá práce v oblasti umění?
- Jaké organizační nástroje běžně používáte?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky při komunikaci?
- Máte zkušenosti s grantovými žádostmi?
- Jak byste řešil/a nečekané komplikace při organizaci akce?
- Jaké umělecké projekty vás inspirují?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste ochoten/ochotna pracovat i mimo běžnou pracovní dobu?
